特定個人情報等及び個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

金下建設株式会社(以下、「当社」といいます。)は、特定個人情報等及び個人情報の適正な取扱いは、企業として当然果たすべき社会的責任であると認識し、基本方針を以下の通り定め、特定個人情報等及び個人情報の適正な取扱いの確保に取り組んでまいります。

1.事業者の名称
金下建設株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等及び個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守します。

3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用いたします。
【税務】
・源泉徴収票作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出事務
・雇用保険・労災保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険証明書作成事務
【従業員持株会】
・従業員持株会の会員である従業員について、従業員持株会への提供
上記目的のほか、これらと相当な関連性がある範囲内または利用目的の変更に合理的な理由がある場合には、特定個人情報等の利用目的を変更し、利用いたします。

当社は、お客さまから提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
・建設物の設計・施工及び契約に関する営業活動
・時候のご挨拶や各種催しへのご案内
・アフターメンテナンスに関わるアンケート調査
当社はお客さまから提供を受けた個人情報のうち上記の利用目的の範囲内において、当社の関連会社と共同で、お客さまの個人情報を利用させて戴く場合があります。
その場合は、あらかじめお客さまに共同利用させて戴く旨をお知らせいたします。

4.お客さまから提供を受けた個人情報の第三者提供
当社は、お客さまから提供を受けた個人情報を、当社の関連会社に提供する以外の第三者への提供はいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.情報管理及び安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等及び個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適正な取り扱いの確保のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」、並びに「個人情報の管理に関する諸規定」を定め、これを遵守し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、改善が必要とされたときには速やかにこれを是正します。

6.継続的改善
当社は、特定個人情報等及び個人情報に関する法令、ガイドライン並びにその他の諸規定を遵守し、特定個人情報等及び個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に努めます。

7.特定個人情報等及び個人情報の開示
当社は、ご本人またはその代理人から、当該特定個人情報等及び個人情報の開示を求められたときは、次の各号の場合を除き、必要な範囲で速やかに対応します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

8.特定個人情報等及び個人情報の開示、質問及び苦情処理のお問い合わせ
総務部 問合せ窓口担当
〒629-2251
京都府宮津市字須津471-1
電話番号:0772-46-3151

「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について

当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』をご覧ください。
「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について

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